До 31. октобра сви пчелари морају да пријаве надлежном ветеринару број кошница са којима улазе у зимовање, у складу са Правилником о обележавању пчелињих друштава.
Пријава у предвиђеном року услов је за задржавање активног статуса газдинства и остваривање права на субвенције.
Према правилнику, пријављује се тренутно бројно стање, уз списак кошница и враћање плочица расформираних заједница. Уколико је број кошница мањи, пчелар мора навести разлог — да ли је реч о спајању, крађи, нападу животиња или болести — уз одговарајућу потврду.
У случају повећања броја кошница, потребно је приложити уверење о здравственом стању пчела од претходног власника.
Ветеринар издаје бесплатну потврду о пријави, а ретроактивно пријављивање није могуће.
Како подсећа Савез пчеларских организација Србије (СПОС), законска обавеза сваког пчелара је да два пута годишње — у априлу и октобру — редовно пријави бројно стање пчелињих заједница својој ветеринарској станици, односно овлашћеном обележивачу, ветеринару који је обележио кошнице.
